EDUNINE2025 Sitio Español: Resultado de la Revisión por Pares y Notificación

Proceso de Revisión por Pares y Notificación

Asegurar la originalidad y calidad de las investigaciones presentadas en los congresos académicos es fundamental. Para lograrlo, se sigue un riguroso proceso de selección de tres etapas. Primero, los trabajos pasan por una prerevisión, donde los editores verifican que cumplan con los requisitos básicos de formato, la extensión permitida y que se alineen con el alcance y los temas del congreso. Luego, los trabajos que superan esta fase son sometidos a un proceso de revisión por pares, ya sea en modalidad de doble ciego o simple ciego, dependiendo del tipo de trabajo. En esta etapa, expertos anónimos del campo evalúan la metodología, la originalidad de los hallazgos y la contribución del trabajo a la disciplina. Finalmente, los editores revisan los comentarios de los evaluadores y consideran cómo los autores han incorporado las sugerencias en la versión final antes de tomar la decisión de aceptación. Este minucioso proceso asegura que se publiquen y presenten trabajos de alta calidad e impacto.

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Prerevisión

La prerevisión es la evaluación inicial destinada a determinar si un trabajo es adecuado para su consideración en nuestro congreso. Este paso asegura que las propuestas se alineen con el alcance temático del evento, cumplan con los estándares de calidad requeridos y estén escritas en inglés. Cada trabajo será evaluado en cuanto a su relevancia respecto a los temas del congreso, la claridad y el rigor de la investigación, así como el cumplimiento de los requisitos lingüísticos. Solo aquellos trabajos que superen esta verificación preliminar avanzarán a la fase de revisión por pares.

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Proceso de revisión por pares y notificación

El proceso de revisión por pares consiste en una evaluación exhaustiva realizada por expertos en el campo, quienes valoran la validez, relevancia y originalidad de los trabajos presentados. A partir de los comentarios y las puntuaciones de los revisores, el Comité del Programa Técnico tomará las decisiones finales de aceptación. Los autores recibirán la notificación de los resultados por correo electrónico, que podrán incluir aceptación completa, aceptación condicional con mejoras menores o mayores, aceptación condicional para convertir el trabajo completo en un trabajo en progreso, o rechazo. Solo los trabajos aceptados avanzarán a la siguiente etapa, en la cual los autores deberán preparar y enviar sus versiones finales (camera-ready) para la revisión y aceptación definitiva.

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Próximos pasos para los trabajos aceptados: Elaboración del trabajo final

Los autores cuyos trabajos hayan sido aceptados (ya sea con aceptación total, condicional con mejoras menores o mayores, o condicional para conversión a trabajo en progreso) pasarán a la siguiente fase: la preparación y envío de sus versiones finales (camera-ready). Se proporcionarán instrucciones detalladas y pautas específicas para guiar a los autores en la preparación de sus trabajos finales para su presentación y publicación. Todos los trabajos finales serán revisados por el Comité del Programa Técnico de EDUNINE2025 para asegurar que cumplan con los requisitos de calidad necesarios para la presentación oral y para pasar el control de calidad editorial de IEEE Xplore®.

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Prerevisión

La prerevisión es la primera etapa del control de calidad, diseñada para garantizar que los trabajos cumplan con los criterios esenciales antes de ser sometidos a la rigurosa revisión por pares.

Durante esta evaluación inicial, los presidentes del Programa Técnico examinan cuidadosamente los siguientes aspectos:

Alcance: ¿El tema del trabajo se alinea directamente con el enfoque temático del congreso y resuena con el público objetivo?
Originalidad: ¿El trabajo es verdaderamente original, está libre de plagio y cumple con los estándares éticos de investigación? Se recomienda a los autores utilizar software de detección de plagio para facilitar esta evaluación.
Claridad y gramática: ¿El texto está escrito en un inglés claro, conciso y correcto, con el cumplimiento adecuado de las reglas gramaticales? Aunque en esta etapa no se realiza una edición exhaustiva del lenguaje, se efectúan verificaciones básicas de claridad y posibles errores gramaticales.
Integridad: ¿El trabajo incluye todas las secciones necesarias (resumen, introducción, metodología, resultados, discusión, conclusión, referencias) según las pautas del congreso? Además, ¿es adecuado para el tipo de presentación (trabajo completo, en progreso, propuesta de taller, trabajo de simposio doctoral)?
Formato: ¿El trabajo sigue estrictamente las directrices de formato del congreso, incluyendo el tamaño de la fuente, los márgenes, el estilo de citas y el límite de páginas?

Los trabajos que no cumplan con estos criterios serán devueltos a los autores para su corrección antes de ser considerados nuevamente. Esta revisión preliminar se aplica a los trabajos enviados antes de la fecha límite de recepción. Aquellos trabajos que lleguen justo en la fecha límite y no superen la prerevisión pueden ser rechazados.

La prerevisión simplifica el proceso de revisión por pares al asegurar que los revisores reciban trabajos bien formateados y temáticamente relevantes, listos para una evaluación académica exhaustiva.

Acerca de la Revisión por Pares

La revisión por pares es fundamental para garantizar la calidad de los trabajos publicados. El IEEE requiere que todos los trabajos presentados en congresos pasen por este proceso antes de ser considerados para su presentación oral en el congreso y para su publicación en IEEE Xplore®. La revisión por pares es un mecanismo en el que un grupo de expertos en la misma disciplina evalúa un trabajo científico para asegurarse de que cumple con los estándares de calidad necesarios para su aceptación y publicación. A continuación, se detallan los modelos, requisitos, criterios y decisiones asociados a la revisión por pares.

Modelos de Revisión por Pares

Para garantizar la calidad de los envíos y mantener la imparcialidad del proceso, el congreso utiliza dos modelos de revisión:

Doble ciego
- Anonimato: Este modelo ofrece el máximo nivel de anonimato, ya que tanto los autores como los revisores permanecen anónimos. Los trabajos enviados para revisión NO DEBEN contener nombres de los autores, afiliaciones ni ninguna información que pueda revelar su identidad. Las líneas de información del autor en la plantilla deben dejarse sin completar.
- Autoreferencias: Es fundamental que los autores citen sus trabajos previos relevantes en la sección de Referencias para evitar el autoplagio y permitir que los revisores accedan a sus contribuciones anteriores. Sin embargo, durante el proceso de revisión, no se debe indicar explícitamente que el trabajo citado pertenece a los autores.
- Plagio: El plagio, es decir, el uso no acreditado de ideas o palabras de otra persona, es fácilmente detectado por los revisores y puede tener consecuencias graves, incluyendo el rechazo del trabajo o daños a la reputación de los autores. Asegúrese de citar adecuadamente todas sus fuentes y utilice detectores de plagio disponibles en su institución para garantizar la originalidad del trabajo.
Simple ciego
- Identificación: En este modelo, los revisores permanecen anónimos, pero la identidad de los autores es conocida. Los trabajos deben incluir los nombres de los autores, sus afiliaciones y cualquier otra información relevante. Esto es particularmente importante cuando se evalúan los CV y antecedentes de los autores junto con el trabajo.

Ambos modelos están diseñados para garantizar que los revisores puedan ofrecer una evaluación honesta e imparcial de los trabajos presentados.

Requisitos de la Revisión por Pares de la Sociedad de Educación del IEEE

Todos los trabajos presentados en este congreso serán revisados según los estándares establecidos por la Sociedad de Educación del IEEE, que se detallan en los requisitos de copatrocinio técnico (3. Programa técnico):

Revisiones independientes: Cada trabajo será evaluado por al menos tres revisores independientes.
Proceso de revisión:
- Trabajos completos y en progreso (WiP): Se someten por defecto a una revisión por pares doble ciego. Aunque los autores pueden optar por el modelo simple ciego, el Comité del Programa Técnico y los revisores recomiendan enfáticamente la revisión doble ciego para evitar posibles retrasos en la notificación final debido a reasignaciones de revisores. Los revisores tienen la opción de rechazar trabajos que no cumplan con los requisitos de anonimato para la revisión doble ciego.
- Propuestas de workshop y para el simposio doctoral (DS): Se revisan bajo el modelo de simple ciego. Los trabajos deben incluir los nombres de los autores, afiliaciones y demás información relevante, ya que también se evaluarán los CV y antecedentes de los autores.
Detección de plagio: Si un revisor presenta una denuncia de plagio respaldada por evidencia, el Comité del Programa debe investigar la acusación. Si el plagio es confirmado, el trabajo será rechazado y el IEEE tomará las acciones correspondientes después de contactar al autor para obtener una explicación. El IEEE considera que cualquier tipo de plagio, incluido el autoplagio, constituye una falta grave. Más información:Plagio según IEEE.

Criterios de revisión por pares

Durante el proceso de revisión, los revisores evalúan los trabajos en función de los siguientes criterios:

Alcance: ¿Es el trabajo adecuado para los temas del congreso?
Novedad: ¿El material es original y se distingue de publicaciones anteriores?
Validez: ¿El estudio está bien diseñado y ejecutado?
Datos: ¿Los datos se informan, analizan e interpretan correctamente?
Claridad: ¿Las ideas se expresan de manera clara, concisa y lógica?
Cumplimiento: ¿Se cumplen todos los requisitos éticos y de publicación?
Progreso: ¿Es este trabajo una contribución significativa al campo?
Inglés: ¿El nivel de inglés es adecuado para su publicación?
Formato: ¿El trabajo cumple con los estilos de las plantillas del congreso?

Decisiones de la Revisión por Pares

La revisión por pares en el congreso se lleva a cabo dentro de un período de tiempo fijo. Todos los autores reciben la notificación de la decisión de revisión por pares sobre su trabajo al mismo tiempo, a través de correo electrónico (consulte el cronograma al final de esta página). La aceptación se basa en las revisiones y en la calidad del trabajo, sin un límite en la tasa de aceptación..

Para consultar la fecha de notificación de la revisión por pares, consulte elCronograma del Congreso y Fechas Importantes en este sitio web.

Decisiones posibles:

La notificación de la revisión por pares que recibirán todos los autores por correo electrónico detallará la decisión sobre su trabajo:

Aceptar completamente: El contenido del trabajo es aceptado tal como está. Se le pedirá preparar la versión final (camera-ready) y completar cualquier información anonimizada. Aunque los cambios sugeridos por los revisores son opcionales, se recomienda revisar el inglés y seguir las instrucciones de la versión final antes del envío al congreso. El archivo final será revisado para garantizar que cumple con los requisitos de calidad de IEEE Xplore®.
Aceptado condicionalmente con mejoras menores: Su trabajo será aceptado después de implementar modificaciones menores sugeridas por los revisores en cuanto a contenido, formato y/o correcciones de inglés. Deberá enviar una versión revisada que será revisada nuevamente por un miembro del Comité de Programa EDUNINE2025 para validar los requisitos de calidad de IEEE Xplore®.
Aceptado condicionalmente con mejoras importantes: Su trabajo es prometedor, pero requiere más trabajo. Se someterá a una segunda ronda completa de revisión. Después de implementar las modificaciones sugeridas, deberá enviar una versión revisada que será revisada nuevamente por un miembro del Comité de Programa de EDUNINE2025.
Aceptado condicionalmente como trabajo en progreso (WIP): Si su trabajo requiere reestructuración significativa o datos adicionales, se le ofrecerá la oportunidad de convertirlo en un trabajo WIP, enfocándose en los resultados preliminares y futuras direcciones de investigación. Esto permitirá la presentación en el congreso, retroalimentación de los pares y el desarrollo continuo del trabajo. Deberá centrar el trabajo en el estado actual de la investigación, enfatizando los hallazgos iniciales, la metodología y el impacto potencial, y reducir su extensión y detalle para que se ajuste al formato WIP, destacando las contribuciones clave y las áreas para futuras investigaciones. Después de implementar las modificaciones sugeridas, deberá enviar una versión revisada que será revisada nuevamente por un miembro del Comité de Programa de EDUNINE2025.
Rechazado: El trabajo no será presentado ni publicado en las actas del congreso. Se sugiere consultar otros congresos dentro de las Sociedades del IEEE que puedan ser más adecuados para su trabajo.

La notificación de la revisión por pares incluirá:

Comentarios de los revisores: Comentarios específicos y sugerencias de mejora en el contenido del trabajo.
Sugerencias de formato e inglés: Recomendaciones para mejorar el formato y el idioma del trabajo final (si corresponde).

Final Paper Preparation and Review Image

Próximos pasos para los trabajos aceptados: elaboración del trabajo final

¡Felicitaciones por la aceptación de su trabajo!Antes de la aceptación final por parte del Comité del Programa Técnico (TPC) de IEEE EDUNINE2025, todos los trabajos aceptados (incluidos aquellos con decisiones de Aceptación completa, Aceptación condicional con mejoras menores, Aceptación condicional con mejoras importantes o Aceptación condicional como trabajo en progreso (WIP)) deben prepararse como trabajos finales (camera-ready) que cumplan con los estándares de calidad del IEEE. Un miembro del TPC realizará una revisión final para garantizar que su trabajo cumpla con todos los requisitos de publicación.

Hemos elaborado pautas claras en la página web Cómo elaborar su Trabajo Final para asistirle en la transformación de su trabajo aceptado en una versión final lista para ser publicada. Estas pautas estarán disponibles al momento de recibir la Notificación de Revisión por Pares y contienen descripciones detalladas junto con las mejores prácticas para cada etapa del proceso. Adicionalmente, se le proporcionará acceso a los enlaces y herramientas del IEEE necesarios para facilitar y optimizar dicho proceso.

Cuando reciba la Notificación de la Revisión por Pares de su trabajo, acceda a Cómo elaborar su Trabajo Final en este sitio web que contiene todos los pasos y descripciones detalladas para preparar su trabajo final como se requiere para ser publicado.

Breve descripción de las pautas para la preparación y envío de los trabajos finales

A continuación, se presenta una breve introducción de los pasos clave involucrados:

Incorpore los comentarios de los revisores: Tómese el tiempo necesario para considerar e incorporar los comentarios de los revisores, obligatoriamente si su trabajo ha recibido una decisión de Aceptado condicionalmente con mejoras menores o importantes o Aceptado condicionalmente como trabajo en progreso. En el caso de aceptación completa, queda a criterio de los autores introducir mejoras o cambios en el trabajo final.
Garantice la calidad del idioma inglés: Revise minuciosamente la gramática, el estilo y la claridad de su texto para que su trabajo cumpla con los estándares de escritura académica. Considere utilizar herramientas de evaluación del dominio del inglés o solicitar a un colega o servicio de edición que revise el manuscrito para asegurar la fluidez y precisión en el idioma.
Cumpla con los requisitos de formato: Asegúrese de seguir los estilos y formatos de plantilla indicados para cada elemento de su artículo. IEEE Xplore® utiliza estos estilos para la conversión automática a otros formatos electrónicos. Un formato incorrecto puede causar fallas en la conversión y el rechazo de su publicación.
Asegure la coherencia de la información: Verifique que toda la información de su artículo coincida con los detalles ingresados en la base de datos de EDUNINE2025 OpenConf.
Garantice la originalidad: Utilice un detector de plagio para verificar que su trabajo sea original. Su artículo será revisado por la herramienta IEEE CrossCheck para detectar plagio. El IEEE considera el plagio, incluido el autoplagio, como una infracción grave que puede resultar en el rechazo del trabajo y conllevar consecuencias éticas y legales. Puede obtener más información aquí: Plagio según IEEE.
Prepare el archivo PDF final: Utilice la herramienta PDFeXpress para generar un archivo PDF compatible con IEEE Xplore®.
Firme el formulario electrónico de derechos de autor: Al menos uno de los autores debe firmar electrónicamente el formulario de transferencia de derechos de autor en representación de todos los autores.
Envíe el trabajo final en PDF (camera-ready): Suba el archivo PDF generado por PDFeXpress como trabajo final para su ID de trabajo antes de la fecha límite especificada.
Inscríbase en el congreso: Al menos un autor debe inscribirse para presentar el trabajo de manera oral. IEEE Xplore® solo publicará los trabajos que hayan sido presentados en el congreso.

El incumplimiento de estos criterios puede resultar en la exclusión del trabajo del congreso y de su publicación.

Revisión final por parte de los miembros del TPC

Esta etapa garantiza que su trabajo aceptado cumpla con los altos estándares de la Sociedad de Educación del IEEE y de IEEE Xplore® para su aceptación final. Un miembro del TPC realizará una revisión final para verificar que su trabajo se adhiera a las Pautas de elaboración de Trabajos Finales proporcionadas. Seguir estas pautas meticulosamente garantiza un proceso de publicación sin problemas y exitoso.

Segunda oportunidad para las aceptaciones condicionales

La revisión del TPC ofrece una oportunidad para que los trabajos aceptados condicionalmente logren la aceptación final. Al revisar y reorganizar cuidadosamente su trabajo según las recomendaciones de los revisores y del TPC, puede abordar cualquier deficiencia identificada durante el proceso de revisión inicial.

Múltiples oportunidades de revisión

El congreso ofrece múltiples iteraciones de revisión antes de la fecha de vencimiento del trabajo final. Esto le permite refinar su trabajo y evitar rechazos de último momento por parte de IEEE Xplore®. Para maximizar este beneficio, envíe su trabajo final con bastante anticipación a la fecha de vencimiento, teniendo en cuenta el tiempo que demanda cada revisión de los miembros del TPC.