Ud. verá la pantalla de inicio de sesión de OpenConf de EDUNINE2025 .

En la sección Autores: 

Encontrará opciones para enviar un trabajo nuevo o gestionar uno existente.

Selector de idioma: (Vea el nro. 1 en la imagen)  

Seleccione su idioma preferido (inglés, español o portugués) en el selector de idioma. 

Nota: Aunque las instrucciones en la interfaz pueden mostrarse en varios idiomas, el contenido del trabajo y la información solicitada deben enviarse en inglés, el idioma oficial del congreso.

Opciones de OpenConf:  (Ver el punto nro. 2 en la imagen)  

• Remitir trabajo: Esta opción le permite registrar la información de un nuevo trabajo en nuestro sistema. El sistema le asignará un ID de trabajo único que le permitirá cargar el archivo que contiene su trabajo y gestionarlo. Deberá completar un formulario con los datos de su trabajo, con detalles sobre su trabajo y elegir una contraseña. Utilice esta opción únicamente para nuevos envíos.

¿Es nuevo en el uso de OpenConf? Haga clic en Cómo registrar un trabajo nuevo

Cómo registrar la información de un Trabajo Nuevo

Haga clic en Remitir trabajo en la sección Autores% para comenzar el registro de la información de su trabajo en nuestro sistema.

Ingresar información del trabajo: Ud. verá este formulario titulado Trabajo



Complete los siguientes campos:

• Consentimiento: marque la casilla de consentimiento.
• Título del Trabajo: ingrese el título de su trabajo, tal como se solicita para cada tipo de trabajo.
• Autores: ingrese nombres, apellidos, organización, país y dirección de email de cada uno de los autores del trabajo . Si tiene más de cinco autores, haga clic en Agregar autor para agregar la información de cada uno de ellos.
• Autor de contacto: ingrese el número de orden del autor de contacto al cual el sistema enviará los emails de confirmación de la gestión realizada.
• Contacto alternativo: ingrese otra dirección de email alternativa, para el caso que su sistema de email rechace los emails de OpenConf enviados a la dirección de email informada con los datos del autor.
• Áreas del Tema: seleccione los tópicos que describen el contenido de su trabajo para una mejor selección de los revisores de su trabajo y para una mejor evaluación. 
• Palabras clave: proporcione palabras clave relevantes que describan el contenido de su trabajo.
• Resumen: copie el resumen del trabajo (máximo 150 palabras en un solo párrafo) que resuma los puntos clave de su trabajo. Evite copiar texto directamente de un archivo PDF de su trabajo, ya que puede agregar retornos de carro en todas las líneas y no al final de un párrafo. 
• Cree una contraseña para gestionar la información y el archivo de su trabajo mediante las otras opciones de OpenConf.

Verifique la información antes de enviar el formulario mediante el botón Remitir trabajo al final de este formulario.

Confirmación: una vez que la información se haya registrado correctamente en el sistema, Ud. recibirá un mensaje de confirmación y un correo electrónico conteniendo el ID del trabajo y la información que Ud. ingresó en el formulario. El autor de contacto que seleccionó durante el proceso Remitir trabajo será el destinatario de estos correos electrónicos. Recuerde este ID de su trabajo y la contraseña, ya que los necesitará para administrar su trabajo durante todo el proceso, incluida la carga del archivo con el texto de su trabajo (versiones original y revisadas) que deberá realizar la opción Subir archivo, la actualización de la información y la verificación de la información con las opciones Editar trabajo y Ver archivo.

Notas importantes:

• Utilice Remitir trabajo solo para registrar información de un trabajo nuevo. 
• Direcciones de correo electrónico de los autores: Asegúrese de que todos los autores agreguen las siguientes direcciones de correo electrónico a sus listas de contactos en sus sistemas de email para recibir actualizaciones y confirmaciones: edunine@copec.eu (correo electrónico de OpenConf) y edunine@edunine.eu. Incluir estas direcciones en la lista de contactos evita que los correos electrónicos de EDUNINE se marquen como spam.

Cerrar

  Una vez registrada la información de su nuevo trabajo mediante la opción Remitir trabajo, tendrá acceso a varias opciones en la sección Autores para gestionar su archivo e información del trabajo. Estas opciones requieren del ID del trabajo y la contraseña ingresada al registrar la información para identificación.

• Subir archivo: Suba el archivo del trabajo cuyo ID del trabajo ingresó. Cargar un nuevo archivo sobreescribirá el anterior. Utilice esta función para enviar nuevas versiones de su trabajo.

¿No está seguro de cómo hacerlo? Haga clic en Cómo subir un trabajo

Cómo subir su archivo (PDF o docx) de su trabajo a EDUNINE OpenConf.

Hasta la fecha de vencimiento de recepción de trabajos, Ud. puede cargar el archivo con su trabajo tantas veces como lo necesite utilizando la opción Subir archivo. El archivo nuevo reemplazará al anterior en el sistema, si ya existía. 

Haga clic en Subir archivo en la sección Autor para cargar su archivo a nuestra base de datos. Ud. verá la siguiente ventana: 



• ID de trabajo:  Ingrese el ID de trabajo que le fue asignado después de Remitir trabajo y está asociado a la información del trabajo que Ud. ingresó. (Consulte la Ayuda para acceder al OpenConf (Login Help) al final de esta sección)
• Contraseña: Ingrese la contraseña que registró en el formulario de Remitir trabajo.
• Archivo: Haga clic en Browse y seleccione el archivo de su trabajo en su computadora.
• Formato: Seleccione el formato del archivo (PDF o docx) del menú desplegable.
• Subir archivo: haga clic en el botón Subir archivo.

Confirmación: El sistema OpenConf confirmará si la carga se realizó correctamente.

Nota importante:

Si su archivo excede el límite del tamaño especificado en la pantalla, reduzca el tamaño de las imágenes insertadas. Puede utilizar herramientas gratuitas online para comprimir imágenes sin sacrificar la calidad. Vuelva a insertar las imágenes comprimidas y cargue el archivo nuevamente. Esta limitación es inherente al sistema OpenConf.

Cerrar
• Editar trabajo: Modifique la información que ingresó previamente o visualice el contenido actual del formulario con los datos de su trabajo.

¿Necesita más información? Haga clic en Cómo editar 

Cómo (Editar) modificar o actualizar la información de su trabajo

Use la opción Editar trabajo para actualizar cualquier información asociada con su trabajo, tales como el título, el resumen, los temas o los autores (para la revisión ciega simple). Esto garantiza la coherencia entre el contenido de su trabajo y la información de su trabajo en nuestro sistema.

Además, puede cambiar su contraseña utilizando esta opción.

Haga clic en Editar trabajo en la sección Autores. Verá esta ventana:



• ID de trabajo: Ingrese el ID asignado a su trabajo después de Remitir trabajo (Consulte la Ayuda para acceder al OpenConf (Login Help) al final de esta sección) 
• Contraseña: Ingrese la contraseña que registró en el formulario de Remitir trabajo 
• Editar: Haga clic en el botón Editar trabajo.

El sistema OpenConf mostrará el formulario con la información actual de su trabajo. Este formulario incluye los mismos campos que el formulario de Remitir trabajo:



• Edite los campos que requieren actualizar la información. 
• Haga clic en el botón Remitir cambios en la parte inferior del formulario.

Confirmación: Una vez que la actualización se haya realizado correctamente, recibirá un mensaje de confirmación y un correo electrónico con el ID de su trabajo y la información actualizada del formulario. El autor de contacto que seleccionó durante el proceso de Remitir trabajo será el destinatario de estos correos electrónicos.

Cerrar
• Ver archivo: Acceda y visualice el archivo que ha cargado en nuestro sistema.
• Revisar estado: Después del proceso de revisión por pares, podrá verificar el estado de aceptación de su trabajo.

Notas importantes:

• Utilice Remitir trabajo solo para registrar nuevos trabajos.
• Direcciones de correo electrónico de los autores: Asegúrese de que todos los autores incluyan las siguientes direcciones en sus listas de contactos de email para recibir actualizaciones y confirmaciones: edunine@copec.eu (correo electrónico de OpenConf) y edunine@edunine.eu. Incluir estas direcciones en la lista de contactos evita que los correos electrónicos de EDUNINE sean marcados como spam.
• No se preocupe si no puede recordar su ID del trabajo o la contraseña. Haga clic en ¿Olvidó su ID? o ¿Olvidó su contraseña? para recibir instrucciones sobre cómo recuperarlos. Nuestro personal del congreso no tiene acceso a esta información por razones de seguridad. A continuación encontrará la Ayuda para ingresar el ID del trabajo y la contraseña y la forma de recuperarlas en caso de olvido (Login Help).