EDUNINE2025 Site en Español: Guía de Preparación del Trabajo Final y Notificación de Segunda Revisión.

Cómo elaborar su Trabajo Final

Tras la aceptación, todos los trabajos son revisados por el Comité del Programa de EDUNINE para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y los procedimientos establecidos. Los trabajos con aceptación condicional deben incorporar las mejoras sugeridas por los revisores. Para su publicación en IEEE Xplore, los archivos PDF finales deben generarse con PDF eXpress, y uno de los autores debe completar la transferencia de copyright al IEEE. Con el fin de mantener los estándares de publicación de la editorial, ofrecemos a los autores múltiples oportunidades de revisión. Para maximizar la eficacia de esta etapa de revisión final, le recomendamos enviar su trabajo final antes de la fecha de vencimiento, ya que cada revisión requiere tiempo. Esta sección proporciona una guía completa con instrucciones y recomendaciones paso a paso.

Paso 1: Analizar e incluir las recomendaciones de los revisores y revisar su trabajo de acuerdo con los estándares del IEEE

Preparar su trabajo final correctamente para enviarlo es un paso fundamental para garantizar su aceptación e inclusión en las actas del congreso. Tome en cuenta las recomendaciones de los revisores, respete los estándares del IEEE y verifique todos los aspectos esenciales de su envío. Si sigue estos pasos, se asegurará de que su trabajo cumpla con los altos estándares de calidad requeridos para su publicación en la Biblioteca digital IEEE Xplore.

1. Incorporación de los comentarios de los revisores:

Revise e incorpore cuidadosamente los comentarios de los revisores. Aunque su trabajo haya sido evaluado positivamente (aceptación condicional), los revisores han identificado áreas específicas de mejora que deben abordarse antes de la aceptación final. Ya sea que se soliciten mejoras menores o mayores, estas son obligatorias para cumplir con los estándares de calidad para la publicación del trabajo.

Incluso si su trabajo está aceptado (clearly accept) , incorporar algunas de las sugerencias de los revisores mejorará su claridad, precisión y calidad general. Asegúrese de realizar los cambios necesarios y enviar la versión revisada para una segunda revisión por parte de un miembro del Comité Técnico para garantizar el cumplimiento de los estándares IEEE.

2. Alineación con el enfoque del congreso y la Sociedad de Educación del IEEE:

Asegúrese de que su trabajo final se alinee con el enfoque y alcance del congreso EDUNINE y la Sociedad de Educación del IEEE. El enfoque está definido como "La teoría y la práctica de la educación en ingeniería, computación, tecnología y tecnología educativa involucradas en la transmisión efectiva del conocimiento especializado en los campos que pertenecen al ámbito de interés del IEEE".

3. Revisión de la información y las referencias de los autores:

Los autores deben verificar meticulosamente la exactitud de su trabajo, incluidos los nombres, las iniciales, las afiliaciones y las referencias de los autores. Estas son fuentes comunes de errores y deben corregirse antes del envío. Tenga en cuenta que el editor no realizará correcciones después de la publicación.

4. Cumplimiento de las pautas éticas para una publicación académica:

Los autores deben seguir las pautas de publicación ética del IEEE referidas a la autoría, las prácticas de citación, la prevención del plagio y la publicación de investigaciones/experiencias originales. Encontrará mas información sobre ética de publicación del IEEE en: IEEE Author Center, Author Ethics, Ethic Requirements (https://conferences.ieeeauthorcenter.ieee.org/author-ethics/ethical-requirements/).

i. Criterios de autoría: Asegúrese de que todos los colaboradores cumplan con los criterios de autoría del IEEE, que incluyen realizar contribuciones intelectuales significativas, participar en el proceso de redacción o revisión y aprobar la versión final para su publicación. Los colaboradores que no cumplan con estos criterios deben ser reconocidos en la sección de Agradecimientos.
ii. Prácticas de citación: Las citas o referencias son necesarias para mejorar la reproducibilidad de la investigación. Siempre cite las fuentes cuando:
- Cite directamente: use comillas e incluya una referencia.
- Parafrasee o resuma: proporcione una referencia para indicar la fuente original de la información que repite.
- Use datos, resultados de investigación o gráficos: cite la fuente original.
- Esto también se aplica a sus propios trabajos previos: en caso de duda, agregue una referencia.
iii. Uso inapropiado de citas o referencias: No cite fuentes irrelevantes para inflar artificialmente las métricas de citación. Solo cite fuentes que contribuyan directamente a su trabajo.
iv. Información precisa: Mantenga los más altos estándares de precisión de datos. Evite la invención, falsificación y manipulación de imágenes, que son violaciones de los estándares éticos de publicación.

Al adherirse a estas pautas, garantiza la integridad y calidad de su trabajo, cumpliendo con los estándares éticos de publicación del IEEE.

Paso 2: Verificación de originalidad y ausencia de plagio

El plagio ocurre cuando alguien usa las ideas, palabras o trabajos de otra persona sin el reconocimiento adecuado, presentándolos efectivamente como propios. Incluye copiar texto textualmente, parafrasear sin citar o no citar las fuentes. El autoplagio, otra forma de mala conducta académica, ocurre cuando los autores reutilizan su trabajo previamente publicado en un nuevo trabajo sin informarlo o citarlo adecuadamente.

El plagio socava la integridad de la investigación académica, devalúa las contribuciones genuinas y viola los estándares éticos. Para prevenir el plagio, los autores deben garantizar citas adecuadas para todas las fuentes y proporcionar originalidad en su trabajo. Adherirse a estos principios no solo defiende la honestidad académica, sino que también contribuye al avance del conocimiento de una manera creíble y ética.

1. Publicación de investigación original:

Asegúrese de que su trabajo se refiera a una investigación original que no haya sido publicada en otro lugar y que no esté siendo revisada por ninguna otra editorial simultáneamente (Envíos múltiples). La práctica de envíos múltiples se considera poco ética y puede dar lugar a la suspensión de la publicación de sus trabajos en IEEE.

2. Política de plagio del IEEE:

Asegúrese de que su trabajo final esté libre de plagio y autoplagio. Muchas universidades utilizan herramientas de detección de plagio, y estas también están disponibles para los investigadores, profesores y estudiantes. IEEE requiere que todos los trabajos se sometan a una verificación de plagio con IEEE CrossCheck para verificar la originalidad de cada trabajo.

El plagio implica utilizar las ideas, los resultados o las palabras de otra persona sin atribución. IEEE considera que cualquier forma de plagio es poco ética. Antes de enviarlo, chequee su trabajo utilizando una herramienta de detección de plagio.

Si su investigación evoluciona con el tiempo (por ejemplo, de un trabajo en progreso a un trabajo completo), debe citar la versión anterior e indicar en qué se diferencia esta versión de la anterior, para evitar el autoplagio.

i. Umbral de similitud: La tasa de similitud general no debe superar el 30%, y la similitud con una sola fuente no debe superar el 10%. Los trabajos que superen estos umbrales activarán una revisión por parte de los presidentes del Comité Técnico.
Si se sospecha plagio, IEEE investigará el asunto, y puede tener graves consecuencias académicas y profesionales, incluido el rechazo de su trabajo y la suspensión de la publicación de sus trabajos en el futuro.

3. Comprender que es el autoplagio y cómo evitarlo:

El autoplagio se refiere al acto de reutilizar partes sustanciales de su propio trabajo publicado previamente, sin citarlo adecuadamente, presentándolo como nuevo y original. Si bien puede parecer inofensivo, el autoplagio es una violación ética grave, ya que engaña a los lectores y distorsiona el concepto de avance académico. De hecho, se trata con la misma severidad que el plagio que involucra usar el trabajo de otros. Esta práctica poco ética puede tener repercusiones significativas, incluido el rechazo de su trabajo, la descalificación en IEEE Xplore® e incluso la prohibición publicar futuros trabajos en IEEE. Para evitar el autoplagio:

i. Reconozca trabajos anteriores: Si está ampliando o haciendo referencia a su propia investigación previa, asegúrese siempre de citarla correctamente. Indique claramente en qué se diferencia el nuevo trabajo de su trabajo anterior y recuerde que el material reutilizado no debe superar el 10 % del contenido total.
ii. No vuelva a publicar secciones enteras: Evite utilizar grandes secciones de trabajos publicados anteriormente sin citar. Incluso si reutiliza una parte de su investigación anterior, debe reconocerse y distinguirse claramente del nuevo material de su trabajo.
iii. Aclare la evolución de su investigación: Si su trabajo actual se basa en trabajos anteriores, describa explícitamente las diferencias entre este nuevo trabajo y sus publicaciones anteriores. Resalte cómo ha avanzado o evolucionado su investigación, enfatizando las contribuciones únicas del trabajo actual.

Es fundamental comprender que el autoplagio no solo involucra texto, sino también figuras, tablas y otros materiales publicados previamente por usted. Reutilizar estos elementos sin la debida aclaración se considera poco ético y viola las políticas del IEEE.

Al mantener la transparencia en sus citas y garantizar que su trabajo siga siendo genuinamente original, usted defiende la integridad académica y contribuye significativamente a la comunidad científica. Evitar tanto el plagio como el autoplagio es esencial para mantener la confianza y el respeto de sus pares y garantizar que su investigación sea reconocida como auténtica y valiosa.

Paso 3: Corregir los problemas de redacción en idioma inglés de su trabajo

Como el idioma oficial del congreso es el inglés , se requiere una especial atención a la precisión lingüística y tipográfica. Revise su trabajo minuciosamente para corregir la ortografía, la gramática, la puntuación y otros errores para cumplir con los estándares lingüísticos en su trabajo.

Aunque los trabajos no se rechazan únicamente por deficiencias lingüísticas durante la revisión por pares, la aceptación de su trabajo depende de que mejore su inglés técnico . Los trabajos aceptados con mejoras mayores o menores pueden someterse a múltiples revisiones antes de la fecha de vencimiento del envío del trabajo final (consulte el cronograma en esta página). El incumplimiento de los estándares lingüísticos dará como resultado el rechazo y el trabajo no pasará a una revisión posterior en IEEE Xplore®.

Para una comunicación clara con una audiencia global, siga estas pautas para mejorar el inglés técnico:

Use oraciones concisas y claras; evite la verbosidad innecesaria.
Simplifique el lenguaje demasiado complejo o formal.
Defina las siglas cuando las usa por primera vez.
Organice el trabajo de manera lógica para que fluya sin problemas.

Si tiene dificultades para dominar el inglés , considere buscar ayuda de colegas con buenas habilidades en inglés o utilizar recursos de redacción institucionales. Evite depender de traductores de software, ya que a menudo no logran entregar una redacción de alta calidad. Si es necesario, contrate servicios de corrección de textos profesionales. IEEE ofrece tarifas con descuento a través de acuerdos con varios servicios; puede encontrar más detalles en el IEEE Author Center .

Paso 4: Revisión del formato del trabajo con las plantillas de congresos del IEEE

Al momento del envío de las actas del congreso con los trabajos a la editorial, estas las actas del congreso se convierten automáticamente a HTML y otros medios electrónicos mediante el software de IEEE Xplore®. Los formatos y estilos predefinidos en la plantilla son marcadores para identificar elementos de texto para la conversión. El cumplimiento estricto de los formatos y estilos es crucial. El incumplimiento impedirá que el trabajo se convierta correctamente a otros formatos electrónicos y no podrá incluirse en la publicación en IEEE Xplore®.

Por favor, use la plantilla de MS-Word: conference-template-a4.docx o la plantilla de LaTeX: IEEE-conference-template-062824.pdf como referencia visual para el formato y el diseño requeridos para su trabajo.

Asegúrese de que su trabajo se ajuste a lo siguiente:

Formatee el trabajo para impresión en tamaño A4, utilizando las Plantillas del IEEE para actas de congresos (Conference Proceedings) , que son compatibles con Xplore® y el congreso.
Los usuarios de LaTeX deben utilizar la opción "conference".
No modifique el formato de la plantilla (por ejemplo, márgenes, interlineado).
Utilice estilos predefinidos en la plantilla de MS-Word en lugar de ajustar manualmente los elementos del texto.
Elimine cualquier texto explicativo de la plantilla o que use (por ejemplo, pie de página en MS-Word en la primera página XXX-X-XXXX-XXXX-X/XX/$XX.00 ©20XX IEEE).
No incluya números de página ni encabezados/pies de página.
Siga el estilo IEEE para referencias y citas.

Requisitos de los trabajos del congreso:

Trabajos completos: Máximo 6 páginas, incluidas referencias, figuras, tablas y un resumen de hasta 150 palabras.
Trabajos en progreso (WIP): Máximo 4 páginas, incluidas referencias, figuras, tablas y un resumen de hasta 150 palabras.
Trabajos para el simposio doctoral (DS): Máximo 4 páginas, incluidas referencias, figuras, tablas y un resumen de hasta 150 palabras.
Trabajos Propuestas para Workshops/plenarias/paneles: Resumen de hasta 150 palabras, máximo 6 páginas para trabajos completos o 2 páginas para trabajos cortos.

No se aceptarán trabajos que excedan el límite de páginas.

Paso 5: Verificación de la información en el sistema OpenConf

Verifique y actualice el título, el resumen, los nombres completos de los autores y las afiliaciones en el sistema OpenConf de EDUNINE2025. Asegúrese de que la información coincida con la del trabajo, porque se utilizará para los índices de autores y trabajos. Los cambios se pueden realizar a través de la opción "Editar trabajo".

El orden de los autores en el trabajo debe coincidir con el que aparece en el sistema OpenConf.

Si un autor tiene varios trabajos, asegúrese de que su nombre completo esté normalizado, de modo que sea igual en todos los trabajos. En el índice de autores de las actas del congreso, cada autor debe estar solo una vez, con todos sus trabajos agrupados bajo su nombre. La normalización del nombre completo de un autor en distintos trabajos es importante por varias razones:

Atribución precisa: los nombres completos inconsistentes puede dar lugar a registros de citas fragmentados, lo que reduce la atribución adecuada y la visibilidad de los trabajos de este autor.
Recuento de publicaciones correcto: múltiples variaciones del nombre completo de un autor pueden dar lugar a un recuento de publicaciones inexacto, lo que afecta a su perfil académico.
Impacto en la clasificación: la clasificación de las publicaciones depende de la cantidad de citas. La escritura no normalizada del nombre completo puede distorsionar las estadísticas y afectar la clasificación del autor.
Reconocimiento profesional: un nombre completo normalizado garantiza el reconocimiento adecuado del trabajo del autor, lo que mejora su reputación académica.

La escritura uniforme o normalizada de los nombres garantiza que las contribuciones del autor se pueden encontrar, se citen y se reconozcan correctamente.

Paso 6: Genere un archivo PDF compatible con IEEE Xplore® de su trabajo.

PDF eXpress es un servicio gratuito para los congresos del IEEE que permite a los autores crear archivo en formato PDF compatibles con IEEE Xplore-compliant PDFs (función de conversión) desde archivo en formatos DOC /DOCX /LaTeX o chequear archivo en formato PDF creados por otros procesadores de palabras para la compatibilidad con IEEE Xplore® (función de chequeo PDF)

Antes de crear/chequear un archivo PDF

Revise minuciosamente el texto fuente para confirmar que no será necesario realizar ninguna revisión.

IMPORTANTE: Cualquier cambio realizado en un PDF después de una conversión a IEEE PDF eXpress puede invalidar la compatibilidad con IEEE Xplore®. Vuelva a convertir el archivo con IEEE PDF eXpress.

Acceda al sitio de PDEeXpress

Haga clic sobre el enlace para acceder al Sitio IEEE PDF eXpress (https://ieee-pdf-express.org/).

Ud. verá la pantalla de PDFeXpress login

IEEE PDFeXpress Login Screen — *Pantalla de IEEE PDFeXPress Login*

Ingrese la siguiene información

Conference Id: 62377X (que es el identificador del congreso)
Para usuarios que lo usan por primera vez:
- Seleccionar el enlace Create account
  - Ingresar la información solicitada.
  - Se mostrará una confirmación online y se enviará una confirmación por correo electrónico para verificar la configuración de su cuenta.
Usuarios anteriores de PDF eXpress:
- Email : ingrese la dirección de correo electrónico que registró la última vez que usó PDF eXpress.
- Password : ingrese la contraseña correspondiente.
- LOGIN
- El sistema le solicita que vincule este nuevo ID del congreso a su cuenta, responda YES. El sistema le mostrará la información de su perfil y podrá actualizarla. Recuerde hacer clic en SUBMIT en cualquiera de los dos casos.

IEEE PDFeXpress Login Success — *Luego del SUBMIT*

IEEE PDFeXpress Create New Title — *Crear un nuevo archivo PDF con PDFeXpress*

Luego del login, Ud. puede crear un archivo pdf desde un archivo con formato docx o LaTeX o chequear un archivo pdf de su trabajo final seleccionando Dashboard del menú a la izquierda de la pantalla.

Seleccione CREATE NEW TITLE (crear un nuevo título) y ejecute los 4 pasos que se muestran en la figura

IEEE PDFeXpress Dashboard Screen — *Pantalla de IEEE PDFeXPress Dashboard*

Si la conversión del archivo a un archivo PDF compatible con IEEE Xplore se ha realizado correctamente, el mensaje es SUCCESS: el archivo se ha convertido correctamente/b> Haga clic en OK

Si ocurrió un error (vea Status), este será reportado como:

Manual Request: File Type Not Automated - conversion will be performed next business day (este formato es para archivos con formatos no compatibles con este congreso)

Error = Please check your email for additional information (chequee su cuenta de email para información adicional)

Upload Incomplete = Click on the "Try Again" link to complete the upload of the file. (Repita la operación haciendo clic en "Try Again" para completar la carga del archivo.

IEEE PDFeXPress Results

Si el archivo PDF se creó correctamente, se muestra el ID del archivo PDF creado, el título del trabajo que presentó y el Estado = Aprobado. (Status=Pass)

Al final de la línea, encontrará íconos. El primer ícono le permite descargar el archivo que debe cargar como su trabajo final en EDUNINE2025 OpenConf. Revise cuidadosamente el archivo para asegurarse de que se muestre exactamente como se esperaba, luego cargue este archivo como el PDF de su trabajo final..

Ícono de descarga de PDF eXpress

Paso 7: Complete y firme el formulario de Copyright.

Después de enviar la versión final de su trabajo, también deberá completar el Formulario de transferencia del Copyright al IEEE. . Tenga en cuenta que IEEE ya no acepta versiones digitalizadas o PDF/Word de este formulario. El formulario debe completarse online a través de esta plataforma.

Acceda al sitio de transferencia del Copyright al IEEE

Para completar y enviar el Formulario, haga clic en el enlace para acceder al sitio de la transferencia del Copyright de IEEE

Después del envío, IEEE le enviará un correo electrónico con una copia del acuerdo de transferencia de derechos de autor del trabajo para usted y sus coautores. Para obtener más información sobre este proceso, consulte la página de información del Formulario de Copyright electrónico de IEEE .

Por favor, NO envíe esa copia a EDUNINE por correo electrónico; está destinada únicamente como constancia para los autores.

Paso 8: Cargue el archivo del trabajo final en formato PDF compatible con IEEE Xplore® al sistema EDUNINE2025 OpenConf

Este es un breve resumen de todas las recomendaciones de los pasos anteriores para guiarlo en la presentación exitosa de su trabajo final./p>
Por favor, cargue el archivo PDF generado por PDFeXpress para una segunda revisión por parte de un miembro del Comité del Programa Técnico. Los trabajos con aceptación condicional (revisiones mayores/menores o reformateados como Trabajo en progreso) pueden requerir múltiples revisiones. Para dar tiempo para las revisiones, envíe su trabajo final lo antes posible de la fecha de vencimiento. La última revisión se realizará después de la fecha de vencimiento (consulte el Cronograma). El incumplimiento de los requisitos editoriales puede resultar en el rechazo por parte de IEEE Xplore®, lo que retrasará la publicación de las actas y afectará a todos los autores.

Para cargar su trabajo final, inicie la sesión con el ID del trabajo y la contraseña proporcionados durante el registro y use la opción Subir archivo. Asegúrese de que su archivo PDF compatible con IEEE Xplore® sea el archivo creado por PDFeXpress. Si encuentra algún error, contáctenos a edunine@edunine.eu con su ID de trabajo y los detalles del error de OpenConf. NO envíe el archivo por correo electrónico, ya que no podemos cargar ni actualizar los envíos debido a las leyes de protección de datos personales. Puede cargar versiones revisadas según sea necesario, pero siempre vuelva a generar el PDF con PDFeXpress después de cualquier cambio.

Asegúrese de que el título, el resumen, las palabras clave y los detalles del autor en OpenConf coincidan exactamente con los de su archivo PDF. Para actualizar la información del trabajo, inicie sesión con la opción Editar trabajo y haga clic en Enviar cambios para guardar las actualizaciones. Para mantener la coherencia, cualquier cambio en el contenido del trabajo también debe actualizarse en OpenConf.

Acceda al sistema de OpenConf para envío de trabajos:

Haga clic en el enlace para acceder al sistema OpenConf de EDUNINE2025

Ud. verá la pantalla de EDUNINE2025 OpenConf login:

En la sección de Autores :

Ud. encontrará opciones para cargar su trabajo final o editar la información sobre su trabajo en el sistema OpenConf.

Subir archivo: Cargue el archivo PDF compatible con IEEE Xplore® de su trabajo final. Cada carga de un nuevo archivo sobreescribe o reemplaza el archivo previo. Use esta opción cada vez que necesite actualizar el archivo de su trabajo final.

Editar trabajo: Actualice la información que Ud. cargó previamente de su trabajo final o vea el contenido actual del formulario de carga de datos.

Ver archivo: Acceda y vea el archivo que está cargado en el sistema OpenConf.

Para mayores detalles del uso del sistema OpenConf, vea en la página Envío de trabajos: Manual de OpenConf .

Paso 9: Registrar al menos un autor del trabajo final en el congreso.

Cada trabajo aceptado debe ser presentado en el congreso por al menos uno de sus autores. Al menos un autor de un trabajo aceptado debe registrarse en el congreso, pagar la tasa de inscripción y presentar el trabajo durante el evento. Este es un requisito para que el trabajo se incluya en las actas del congreso y se envíe a la biblioteca digital IEEE Xplore® . Para completar su inscripción, visite la página Inscripción y Pago en este sitio web en el menú superior PREPÁRESE.

Política de trabajos no presentados del IEEE ("Política de presentador ausente"): Los trabajos no presentados por sus autores durante el congreso deben ser eliminados de los anales del congreso que se enviarán a IEEE Xplore® y serán excluidos de la distribución (publicación) después del evento.