Inscripción
Información sobre las categorías de inscripción, tarifas, fechas de vencimiento, requisitos, políticas y enlaces para completar el proceso de inscripción.
General
Todos los autores que presenten trabajos y los participantes deberán inscribirse y abonar la tarifa correspondiente para asistir a EDUNINE 2027, ya sea de forma presencial o virtual.
Las tarifas de inscripción se muestran a continuación tanto en euros (€) como en dólares estadounidenses (US$) para los siguientes tipos de inscripción:
- Inscripción Completa para Autores Presentadores
- Inscripción para Autores Presentadores del Simposio Doctoral
- Inscripción para Participantes del Congreso (no autores/no presentadores)
Todas las tarifas de inscripción incluyen el acceso a las sesiones del congreso, los talleres, los coffee breaks, los almuerzos, el Tour Precongreso y la Recepción de Bienvenida.
Fechas de vencimiento para los pagos: Las tarifas de inscripción están disponibles en diferentes períodos de inscripción según el tipo de inscripción.
- Autores Presentadores (incluidos los Autores Presentadores del Simposio Doctoral) podrán inscribirse durante el período de Inscripción Anticipada (tarifa reducida) o el período de Inscripción Regular (tarifa estándar).
- Participantes del Congreso (no autores/no presentadores) podrán inscribirse durante el período de Inscripción Anticipada (tarifa reducida), el período de Inscripción Regular (tarifa estándar) o el período de Inscripción Tardía (tarifa incrementada).
La tarifa indicada para cada período de inscripción corresponde al importe total a pagar, sin cargos ni tasas adicionales del congreso. Cualquier comisión bancaria, cargo por procesamiento del pago o costo por conversión de moneda será de exclusiva responsabilidad de la persona que se inscribe.
Hay categorías de inscripción disponibles para socios del IEEE y para personas que no son socios del IEEE.
Tarifas con Descuento:
- Descuentos para socios del IEEE: Para acceder a las tarifas para socios del IEEE, deberá indicar su número de socio en el formulario de inscripción.
- Descuentos para estudiantes: Para acceder a las tarifas para estudiantes, deberá cargar en el formulario de inscripción una constancia oficial de su universidad que certifique su condición de estudiante al momento de la inscripción.
No es socio de la IEEE Education Society?
Asóciese a la IEEE Education Society y benefíciese de una tarifa de inscripción reducida.Requisitos de Inscripción para Autores Presentadores
- Los trabajos aceptados estarán sujetos a los requisitos de inscripción de este congreso.
- Cada trabajo aceptado deberá tener por lo menos una Inscripción Completa para Autor Presentador, realizada por uno de los autores del trabajo, aun cuando el autor presentador sea estudiante. El pago deberá recibirse antes de la Fecha de vencimiento de la Tarifa Regular.
- La tarifa reducida de Inscripción para Estudiantes para Participantes del Congreso no incluye la publicación ni la presentación de trabajos.
- Cada Inscripción Completa para Autor Presentador cubre la presentación de un (1) trabajo aceptado. Un segundo trabajo aceptado podrá incluirse mediante el pago de la Tarifa por Trabajo Adicional. Si hay más trabajos adicionales, estos requerirán inscripciones independientes por el mismo o por otro coautor de esos trabajos.
- Cada inscripción es válida únicamente para una persona y no puede compartirse. Cada presentador deberá inscribirse por separado. Los coautores que no presenten trabajos podrán inscribirse como Participantes del Congreso (no presentadores).
- Para que un trabajo aceptado sea incluido en los Proceedings (Anales) de EDUNINE 2027 y enviado a IEEE Xplore, deberá tener una Inscripción Completa para Autor Presentador y ser presentado por el autor presentador durante el congreso, ya sea de forma presencial o virtual.
- Los trabajos que no cumplan con los requisitos de inscripción no serán incluidos en el programa del congreso ni en los anales.
- IEEE se reserva el derecho de excluir cualquier trabajo aceptado que no haya sido presentado de la distribución posterior al congreso, incluida su publicación en IEEE Xplore.
Requisitos de Inscripción para Autores del Simposio Doctoral
- Los autores que presenten exclusivamente en la modalidad de Simposio Doctoral (DS) podrán inscribirse con las tarifas reducidas de Estudiante. Sin embargo, si un autor del DS también presenta un trabajo en otra modalidad (por ejemplo, Artículo Completo, Trabajo en Progreso o Propuesta de Taller), deberá realizar una Inscripción Completa para Autor Presentador.
Inscripción Opcional para Acompañantes (Guests)
Información Importante
Un acompañante es la persona que acompaña a un autor presentador o participante inscrito en el congreso y no se considera un participante del congreso.
La inscripción de acompañante se ofrece como una opción dentro de la Inscripción Completa para Autor Presentador y de la Inscripción para Participantes del Congreso. La persona que se inscribe es responsable de completar la información del acompañante y de abonar la tarifa correspondiente al acompañante.
- Todos los acompañantes inscritos recibirán una credencial con la identificación GUEST. La inscripción de acompañante no permite asistir a las sesiones técnicas, incluidas las sesiones plenarias, paneles, presentaciones de trabajos, talleres ni a ninguna otra actividad del congreso destinada a los participantes inscritos.
- Los acompañantes inscritos podrán asistir a la Recepción de Bienvenida, el Tour Precongreso y otras actividades sociales del congreso.
- Los acompañantes no podrán ser autores, coautores, estudiantes ni personas que asistan al congreso con fines profesionales o académicos.
Tarifas de Inscripción en Euros (€)
Inscripción Completa para Autores Presentadores en Euros
| ¿Incluye la Publicación | |||
|---|---|---|---|
| Categoria | del Trabajo Aceptado? | Anticipada | Regular |
| IEEE Education Society member | 356 € | 392 € | |
| IEEE member | 420 € | 462 € | |
| IEEE Life member | 260 € | 286 € | |
| Non-member of IEEE | 500 € | 550 € | |
| UPB Author Cochabamba & La Paz Campuses | 300 € | 330 € | |
| Additional Paper (Maximo (1) por Inscripción) | 100 € | 100 € | |
| Guest (Tarifa por Acompañante) | 150 € | 165 € |
Información Importante
Una Inscripción Completa para Autor Presentador incluye: acceso al recinto del congreso y a todas las sesiones, coffee breaks, almuerzo, un (1) ticket para la Recepción de Bienvenida, un (1) ticket para el Tour Precongreso, así como la presentación y publicación de uno o dos trabajos (la persona inscrita deberá ser coautora de los trabajos correspondientes).
Inscripción para Autores Presentadores del Simposio Doctoral en Euros
| ¿Incluye la Publicación | |||
|---|---|---|---|
| Categoria | del Trabajo Aceptado? | Anticipada | Regular |
| IEEE Student member | 260 € | 286 € | |
| Student Non-member of IEEE | 300 € | 330 € | |
| Additional Paper (Máximo (1) por Inscripción | 100 € | 100 € | |
| Guest (Tarifa por Acompañante) | 150 € | 165 € |
Información Importante
Una Inscripción para Autor Presentador del Simposio Doctoral incluye: acceso al recinto del congreso y a todas las sesiones, coffee breaks, almuerzo, un (1) ticket para la Recepción de Bienvenida, un (1) ticket para el Tour Precongreso, así como la presentación y publicación de uno o dos trabajos (la persona inscrita deberá ser coautora de los trabajos correspondientes).
Inscripción para Participantes del Congreso (no-autores/no-presentadores) en Euros
| ¿Incluye la Publicación | ||||
|---|---|---|---|---|
| Categoria | del Trabajo Aceptado? | Anticipada | Regular | Tardía |
| IEEE Education Society member | 356 € | 392 € | 431 € | |
| IEEE member | 420 € | 462 € | 508 € | |
| IEEE Life member | 260 € | 286 € | 315 € | |
| IEEE Student member | 260 € | 286 € | 315 € | |
| Non-Member of IEEE | 500 € | 550 € | 605 € | |
| Student Non-member of IEEE | 300 € | 330 € | 363 € | |
| Guest (Tarifa por acompañante) | 150 € | 165 € | 182 € |
Información Importante
La Inscripción para Participantes del Congreso incluye: acceso al recinto del congreso y a todas las sesiones, coffee breaks, almuerzo, un (1) ticket para la Recepción de Bienvenida y un (1) ticket para el Tour Precongreso.
US Tarifas de Inscripción en Dólares Estadounidenses (US$)
Inscripción Completa para Autores Presentadores en en Dólares Estadounidenses
| ¿Incluye Publicación | |||
|---|---|---|---|
| Categoria | del Trabajo Aceptado? | Anticipada | Regular |
| IEEE Education Society member | US$ 428 | US$ 470 | |
| IEEE member | US$ 504 | US$ 555 | |
| IEEE Life member | US$ 312 | US$ 343 | |
| Non-member of IEEE | US$ 600 | US$ 660 | |
| UPB Author Cochabamba & La Paz Campuses | US$ 360 | US$ 396 | |
| Additional Paper (Máximo (1) por Inscripción) | US$ 120 | US$ 120 | |
| Guest (Tarifa por Acompañante) | US$ 180 | US$ 198 |
Información Importante
Una Inscripción Completa para Autor Presentador incluye: acceso al recinto del congreso y a todas las sesiones, coffee breaks, almuerzo, un (1) ticket para la Recepción de Bienvenida, un (1) ticket para el Tour Precongreso, así como la presentación y publicación de uno o dos trabajos (la persona inscrita deberá ser coautora de los trabajos correspondientes).
Inscripción para Autores Presentadores del Simposio Doctoral en Euros
| ¿Incluye Publicación | |||
|---|---|---|---|
| Categoria | del Trabajo Aceptado? | Anticipada | Regular |
| IEEE Student member | US$ 312 | US$ 343 | |
| Student Non-member of IEEE | US$ 360 | US$ 396 | |
| Additional Paper (Máximo (1) por Inacripción) | US$ 120 | US$ 120 | |
| Guest (Tarifa por Acompañante) | US$ 180 | US$ 198 |
Información Importante
Una Inscripción para Autor Presentador del Simposio Doctoral incluye: acceso al recinto del congreso y a todas las sesiones, coffee breaks, almuerzo, un (1) ticket para la Recepción de Bienvenida, un (1) ticket para el Tour Precongreso, así como la presentación y publicación de uno o dos trabajos (la persona inscrita deberá ser coautora de los trabajos correspondientes).
Inscripción para Participantes del Congreso (no-autores/no-presentadores) en Euros
| ¿Incluye Publicación | ||||
|---|---|---|---|---|
| Categoria | del Trabajo Aceptado? | Anticipada | Regular | Tardía |
| IEEE Education Society member | US$ 428 | US$ 470 | US$ 517 | |
| IEEE member | US$ 504 | US$ 555 | US$ 610 | |
| IEEE Life member | US$ 312 | US$ 343 | US$ 378 | |
| IEEE Student member | US$ 312 | US$ 343 | US$ 378 | |
| Non-member of IEEE | US$ 600 | US$ 660 | US$ 726 | |
| Student Non-member of IEEE | US$ 360 | US$ 396 | US$ 436 | |
| Guest (Tarifa por Acompañante) | US$ 180 | US$ 198 | US$ 218 |
Información Importante
La Inscripción para Participantes del Congreso incluye: acceso al recinto del congreso y a todas las sesiones, coffee breaks, almuerzo, un (1) ticket para la Recepción de Bienvenida y un (1) ticket para el Tour Precongreso.
Requisitos para la Inscripción Especial
Está destinada a conferencistas invitados, personal del congreso, miembros de los comités, autoridades de la universidad anfitriona, patrocinadores, autores docentes del campus anfitrión y al personal local donde se celebra EDUNINE 2027, así como a otros participantes expresamente autorizados por el Comité Organizador.
Inscripción y Pago
Las inscripciones se aceptan únicamente a través de los formularios de inscripción online. Una inscripción se considera completa solo después de que el formulario de inscripción haya sido enviado, el pago haya sido recibido en su totalidad y el pago haya sido procesado correctamente. La tarifa aplicable se determina según la fecha en que se reciben tanto el formulario de inscripción como el pago completo, de acuerdo con los plazos de inscripción.
Se emitirán certificados, según corresponda, para las actividades del congreso, de acuerdo con lo especificado en el programa y en la descripción de cada actividad.
Los formularios de inscripción correspondientes a los distintos métodos de pago estarán disponibles después de la notificación de los resultados de la revisión por pares. Cada formulario permite inscribirse como Autor Presentador, Autor Presentador del Simposio Doctoral (DS) o Participante del Congreso, según el tipo de inscripción seleccionada. Durante el proceso de inscripción, usted deberá:
- Completar el pago.
- Enviar la información de su pago, incluido el comprobante de pago y los datos del pagador, para identificar correctamente su pago.
- Seleccionar el tipo de inscripción correspondiente y proporcionar la información requerida:
- Participantes del Congreso (no autores/no presentadores): información personal y de inscripción.
- Autores Presentadores (incluidos los Autores Presentadores del DS): información del presentador, identificador(es) de EasyChair de los trabajos aceptados y cualquier información adicional requerida para la publicación en IEEE Xplore® y para la programación de la(s) presentación(es) (por ejemplo, idioma de la presentación y país/ciudad de residencia para la programación de las presentaciones en línea).
- Seleccione la categoría de inscripción correspondiente. EDUNINE ofrece tarifas con descuento para socios del IEEE y estudiantes. Las tablas de tarifas para Autores Presentadores incluyen únicamente las categorías de inscripción que permiten la publicación y presentación de trabajos.
- Tarifas con Descuento
- Socio del IEEE: ingrese su número de membresía IEEE durante la inscripción.
- Estudiante: cargue un documento oficial de su universidad que certifique su condición de estudiante al momento de la inscripción cuando se solicita en el formulario.
Opciones de Pago: Se proporciona un formulario independiente para cada método de pago:
- PayPal (Euros): complete la inscripción y el pago mediante el formulario de Inscripción con Pago mediante PayPal.
- Transferencia Bancaria (Euros o Dólares Estadounidenses): complete el formulario correspondiente, que proporciona los datos de la cuenta bancaria y datos necesarios del destinatario del pago, y cargue el comprobante de la transferencia bancaria. El envío del comprobante y de la información del pago es obligatorio para registrar el pago e identificarlo en la cuenta bancaria del congreso.
Utilice el formulario de inscripción correspondiente al método de pago de su preferencia: (Los formularios estarán disponibles después de la notificación de aceptación).
- Formulario de Inscripción con Pago mediante PayPal (Euros)
- Formulario de Inscripción con Pago mediante Transferencia Bancaria (Euros)
- Formulario de Inscripción con Pago mediante Transferencia Bancaria (Dólares Estadounidenses)
- Formulario de Inscripción Especial (para autores y participantes autorizados por el Comité Organizador)
El proceso de inscripción y pago está automatizado y se basa en la información proporcionada a través de los formularios. Para garantizar la privacidad y la seguridad, ninguna persona del personal administrativo está autorizada a procesar pagos de forma manual. El personal administrativo únicamente está disponible para ayudar a completar los formularios o responder consultas relacionadas con los requisitos para realizar transferencias bancarias.
Términos y Políticas
Políticas de Inscripción para Todos los Asistentes (en persona o virtual)
Cada asistente debe contar con una inscripción individual. Las inscripciones no son transferibles.
Política de No Presentación (No-show)
Cada trabajo debe ser presentado en el congreso por uno de sus autores. Todo trabajo aceptado que no sea presentado por uno de sus autores será retirado de las actas finales del congreso. En estos casos, no se realizará ningún reembolso a los autores.
Política de Cancelación
Todas las solicitudes de cancelación deberán enviarse por escrito a copec@edunine.eu antes de la fecha de vencimiento de la tarifa Regular. Después de esa fecha no se realizará ningún reembolso. En todas las cancelaciones se descontará una tarifa administrativa de 200 €.
La inscripción de los autores no es reembolsable.
Si no se recibe el pago, la inscripción será cancelada automáticamente.
¿Tiene Preguntas o Necesita Ayuda?
Si tiene alguna consulta relacionada con la inscripción, las tarifas o el pago, comuníquese con nosotros a través de copec@edunine.eu.