El autor que envía el trabajo, que generalmente es el Autor de Contacto, es el responsable del manuscrito durante el proceso de envío y revisión por pares. El Autor de Contacto es responsable de incluir a todos los coautores en la lista de autores de nuestro sistema de recepción de trabajos (Openconf) y que todos ellos han leído y aprobado la versión enviada del manuscrito.

Para enviar su manuscrito:

1. Regístrese e inicie la sesión en el sitio web de envío de trabajos (OpenConf) utilizando la opción Make Submission (Remitir trabajo). Complete toda la información sobre el trabajo y la lista de autores. En la sección "Autor de Contacto": elija el autor con el que el sistema se pondrá en contacto, este autor debe estar en la lista de autores que introdujo en la sección previa. Introduzca un segundo autor o una dirección de correo electrónico como "Contacto alternativo", para asegurar la comunicación en el caso que el Autor de Contacto no puede ser localizado por el correo electrónico. Por favor, añada las direcciones de correo electrónico de EDUNINE (edunine@edunine.eu y edunine@copec.eu) a su lista de contactos en su sistema de correo electrónico para evitar que los e-mails de OpenConf sean reportados como spam por su sistema de correo electrónico. Le solicitamos que compruebe la información y luego haga clic en el botón "Make Submission" para guardar la información y el sistema creará un Submission Id para su trabajo. Si el registro de la información es exitoso, el sistema enviará un correo electrónico al Autor de Contacto con su "Submission Id" (este identificador también puede verse en el mensaje que indica que el proceso fue exitoso). Por favor, use también este "Submission Id" para cualquier comunicación con los "chairs" (presidentes del congreso) sobre su trabajo
2. Una vez registrado, suba el archivo del manuscrito con la opción Upload File (Subir archivo). Inicie la sesión ingresando el Submission Id y la contraseña que proporcionó durante el registro. El trabajo debe ser un archivo MS Word en formato DOC o DOCX (el formato PDF únicamente se acepta para los usuarios de LaTeX). Por favor, póngase en contacto con nosotros en caso de error en edunine@edunine.eu. Incluya el Submission Id y el error del sistema OpenConf en el texto del correo electrónico y le ayudaremos a resolver el problema. No envíe el archivo por correo electrónico. NO DEBEMOS subir los archivos de los trabajos ni actualizar la información de los trabajos o los datos personales de los autores por la ley de privacidad de los datos personales en vigor.
3. Puede rehacer la operación File Upload tantas veces como sea necesario para actualizar el contenido del archivo hasta la fecha límite de envío. Cada nueva versión sustituye a la anterior.
4. Para ver el archivo subido, acceda con la opción View File (Ver archivo).
5. Para añadir, actualizar o eliminar información sobre el trabajo y/o los autores, inicie una sesión con la opción Edit Submission (Editar trabajo). No olvide hacer clic en el botón "Submit Changes" para que los cambios sean permanentes. Para mejorar el procesamiento de los trabajos, le agradeceríamos que cada vez que cambie el título del trabajo, el resumen, las palabras clave y/o los autores, realice también los mismos cambios en la información de nuestro sistema OpenConf utilizando la opción "Edit Submission".
6. Si desea retirar su trabajo por cualquier motivo, puede utilizar la opción "Withdraw Submission (Retirar trabajo)". Inicie la sesión y haga clic en el botón "Withdraw Submission". Toda la información y el archivo con este Submission Id se eliminan permanentemente del sistema. Si ha retirado su trabajo accidentalmente, póngase en contacto con nosotros a edunine@edunine.eu incluyendo el Submission Id en el texto del correo electrónico y restauraremos la información del trabajo. Deberá subir el archivo nuevamente.